Forudsat at du har den seneste 2.0.2 version af Redmine X Resource Management Plugin, den bedste måde at administrere ferier, både offentlige og personlige, er følgende:
Kalenderindstillinger
Gå til Kalenderindstillinger (/settings/plugin/redmine_x_assets) eller klik på ikonet Indstillinger i øverste højre hjørne og vælg Kalenderindstillinger. Du ender på en side, hvor du kan indstille helligdage og hverdage både for hele virksomheden og enkelte undtagelser.
Standardindstillinger
Find "Standardindstillinger for helligdage og arbejdsdage", og vælg dit land. Hvis helligdage varierer afhængigt af regionen, skal du vælge fra det valgte ferieområde og flytte dem til Tilgængelige helligdage. Anvend derefter ændringer. Nu har du valgt helligdage, som gælder for hele virksomheden.
Ikke-arbejdsdage
Vedrørende arbejdsdage kan du enten arve indstillingerne fra Redmine (/settings?tab=issues) eller indstille dit eget antal timer for hver dag.
Undtagelser
Antag, at du har et multinationalt team, og du har ansatte fra et andet land, siger USA. Du kan administrere disse undtagelser i afsnittet "Bruger-/gruppeindstillinger for helligdage og arbejdsdage". Tilføj en bruger, klik på navnet for at skjule indstillingerne, og på samme måde som du indstiller helligdage & arbejdsdage for hele virksomheden, kan du gøre en undtagelse for en bestemt medarbejder.
Hvis du vil administrere personlige ferier eller ferier, skal du indstille en tracker til det sammen med et projekt. Find sektionen, der siger "Indstillinger for personlige helligdage", og du vil se en rullemenu med trackere.
Definer et ferieprojekt
Først skal du definere et projekt, der kun skal bruges til at opbevare ferieopgaver. Det betyder, at det højst sandsynligt vil være et projekt på første niveau, og det skal helt sikkert være et projekt uden for din struktur af projekter, hvor du beskæftiger dig med ressourcer. Det betyder, at opgaverne ikke vises i globale ressourcer. Det anbefales at oprette et projekt på første niveau kaldet Vacations. Alt du behøver er opgavesporing og tidsregistrering.
Definer en feriesporing
Så skal du gå til /trackers for at definere en ny tracker eller type som det hedder i Redmine. Vi anbefaler at kalde det "Ferie". Tjek ferieprojektet, og du behøver ikke at pille ved andre indstillinger. Du skal enten definere en ny arbejdsgang eller kopiere arbejdsgangen fra en eksisterende tracker.
Valg af Tracker
Når du har et projekt for ferier og en tracker, kan du gå tilbage til kalenderindstillingerne på /settings/plugin/redmine_x_assets og vælge feriesporingen. Klar.
Opret en ferie
Opret nu en opgave i Vacations-projektet, indstil start- og forfaldsdatoen, der svarer til en persons ferie, og tildel den til brugeren. Du vil se, at du i Ressourcer vil se denne periode som en ikke-arbejdsdag sammen med alle helligdage, der er fastsat for hele virksomheden såvel som for individuelle brugere.
Del dette, hvis du kunne lide det!
Tag et kig på vores Youtube Channel.
