RedmineX Gantt-diagramdokumentation

Installation

For installation, besøg venligst installationsafsnit.

Introduktionsfunktioner

For at opdage styrken ved RedmineX Gantt-diagram anbefaler vi at se videoen nedenfor.

Kom godt i gang

1. Opret et projekt: gå til /projects og opret et projekt ved at tænde for Gantt-modulet.
2. Tilføj medlemmer: i fanebladet medlemmer tilføjer du alle de medlemmer, du skal bruge for at udføre projektet.
3. Tillad Gantt: for alle de roller, der er til stede på projektet, skal du tillade Gantt-diagrammet /roles.
4. Begynd at planlægge: i menuen Projekt skal du klikke på Gantt-linket og begynde at planlægge.
5. Advarsel: Gantt-diagrammet understøtter ikke et Firefox-plugin kaldet Logitech SetPoint, hvilket vil resultere i manglende evne til at rulle lodret. Du skal slå pluginnet fra, hvis du bruger Firefox.

Oprettelse af milepæle og opgaver

Du kan oprette både milepæle og opgaver i Gantt-diagrammet. Bare klik på plus-ikonet i projektrækken, og ved hjælp af det modale vindue kan du oprette en milepæl eller en opgave. Lad os oprette en milepæl ved at vælge Type = Milestone. Nu hvor vi har en milepæl, lad os lægge en opgave under milepælen. I gitteret (venstre del af Gantt-diagrammet) skal du finde plusikonet i den nyoprettede milepælsrække. På denne måde vil du oprette en opgave og tildele den til milepælen.

Redmine X Gantt: Tilføj opgave

Oprettelse af underopgaver

I Gantt-diagrammet kan du også oprette underopgaver. Klik på plusikonet (uden blå baggrund) i opgaverækken, og du vil oprette en underopgave. Hvis du vil flytte en underopgave under en anden overordnet opgave, skal du dobbeltklikke på den og ændre den overordnede opgave i modalen. Der er ingen træk og slip funktion til dette, da det skaber en dårlig oplevelse, når der er mange opgaver.

Redmine X Gantt: Tilføj opgave

Grid UI

1. Projekt
2. Opgave
3. Underopgave
4. Opgavens varighed i dage
5. Start- og forfaldsdatoer
6. Eksternt link til opgavedetaljen
7. Tilføj opgave / eller underopgaveikon
8. Antallet af åbnede opgaver

Når du klikker et vilkårligt sted i gitteret, vil lærredet til højre fokusere på den respektive opgave. Alle gitterkolonner kan være redigeret inline.

Gantt kontrol

RedmineX Gantt-diagrammet kan styres af et sæt kontroller. Lad os gennemgå dem og forklare, hvad de gør.

1. Zoom-niveau: styrer opløsningen af ​​lærredet. Du kan zoome ind for at se dage eller zoome ud for at se en helårsvisning.
2. Skærm: inkluderer eller udelukker weekender fra lærredet.
3. I dag: er en knap, der fokuserer lærredet på i dag.
4. Skjul og udvid: er knapper, der enten skjuler eller udvider alle projekter, opgaver og underopgaver i gitteret.
5. Dokumentation: viser disse dokumenter i en modal.
6. Indstillinger: går direkte til Gantt-indstillinger.
7. filtre: Filterkontakten vil afsløre yderligere filtre som prioritetsfiltre og problemlignende filtre.
8. Undo / Redo: Hvis du laver en fejl, vil disse knapper tage dig et skridt ind i fortiden eller fremtiden.
9. Gem: er forhåbentlig selvforklarende. Du skal gemme dine fremskridt.

Gantt filtre

Gantt-filtrene afslører et sæt filtre. For det første kan du filtrere opgaver efter prioritet, og for det andet kan du bruge den samme form for filtrering, som problemer har. Det betyder, at du kan filtrere stort set alt: projekt, tracker, milepæl, datointerval osv.

Gantt opgaver

På lærredets tidslinje kan du se opgaver. Proceslinjerne har forskellige farver baseret på opgavens prioritet. Ved hjælp af filtre kan du vise/skjule opgaver med særlige prioriteter. Der er 3 typer opgaver i Redmine: en almindelig opgave, en forældreopgave & en delopgave. Gantt-diagrammet efterligner Redmine adfærd, så du kan flytte (ændre start- og forfaldsdatoer) af de almindelige opgaver & underopgaver. Forældreopgaver består af delopgaver og kan ikke flyttes på lærredet.

Opgaverelationer

Hvis du klikker på cirklen i slutningen af ​​proceslinjen, kan du trække den til en anden opgave og oprette en relation. Du kan vælge imellem Foregår/følger, slut til start & relaterer. Forudgående/Følger-relationen skaber et fast mellemrum mellem opgaverne, og du kan indstille antallet af dage. Det betyder, at hvis du flytter den første opgave, flyttes den relaterede opgave også. Slut til start-relationen har ingen fast forsinkelse, hvilket betyder, at det kun er et løst forhold uden nogen begrænsninger. I opgavedetaljen vil relationen være markeret Afslut til Start. Hvis du vælger Relates-relationen, skaber dette blot en løs relation uden nogen begrænsninger og uden nogen angivelse i opgavedetaljen.

Hvis du vil slette en relation, skal du blot dobbeltklikke på den visuelle binding og vælge Slet.

Opgavedetaljer

Hvis du dobbeltklikker på proceslinjen, åbner den en modal, hvor du kan redigere nogle grundlæggende opgaveparametre, og ved at bruge det eksterne link-ikon kan du komme ind i opgavedetaljen. Dette er ikke ment som en erstatning for den almindelige opgavedetalje, derfor er der ikke alle parametre for opgaven. Det er beregnet til hurtig redigering og valg af den overordnede opgave, fordi RedmineX Gantt-diagrammet ikke har en træk og slip-opgave forælderændring.

Milepæle

I RedmineX Gantt-diagrammet er en milepæl repræsenteret af en mørkegrå diamant. Du kan oprette en milepæl på samme måde, som du opretter en opgave (se punkt 4). Bare klik på plus-ikonet i projektrækken og vælg Type = Milestone. Du kan trække enhver opgave forbi milepælen, men den vil generere en advarselsmeddelelse i øverste højre hjørne.

Critical Path

Hvis du bruger Gantt-diagrammet på projektniveau, kan du se et skifte Vis kritisk vej. Den kritiske vej er en projektledelsesmetode defineret som følger:

"Critical Path (CP) er defineret som den længste estimerede sekvens af indbyrdes afhængige aktiviteter, der bør udføres til tiden for at sikre færdiggørelse af projektet på forfaldsdatoen".

Med andre ord, hvis du har overlappende opgaver i slutningen af ​​dit projekt, som er i relationer og ikke kan udføres parallelt, får du en visuel advarsel. Alle opgaver i den kritiske vej markeres rødt, og lederen skal sprede opgaven bedre i tide.

Flytteprojekter

Det er umuligt at flytte hele projektet inklusive alle underprojekter, opgaver og underopgaver i Redmine. Eller det var umuligt indtil nu. Nogle af vores kunder bruger Gantt-diagrammet kun til denne eneste funktion: du kan gribe projektet med en mus og trække det ind i fremtiden (eller fortiden for den sags skyld). Denne funktion vil spare meget tid, hvis du ofte ændrer forfaldsdatoen for hele projektet. I indstillingerne kan du deaktivere afsendelse af notifikationer, da Redmine normalt ville sende det samme antal e-mail-notifikationer, som der er opgaver.

Gantt eksport

Helt nederst kan du eksportere dit Gantt-diagram til PDF, PNG, MS Excel og MS Project.

Gantt helligdage og kalendere pr. bruger (nyt fra 2.0.0)

Fra version 2.0.0 er det muligt at arbejde med helligdage og per-bruger-kalendere. Denne indstilling føres væk i RedmineX Assets-pluginnet, der deles med Gantt & Resources på settings/plugin/redmine_x_assets. Først skal du definere en tracker for personlige ferier eller ferier - "Task tracker for personal holidays".

Denne funktion fungerer som følger: da Redmine ikke har nogen indfødt "ferie-entitet", valgte vi at basere dette på en tracker. Du skal oprette et projekt dedikeret til ferier, oprette en tracker, der skal bruges som en ferieopgave og indstille trackeren i RedmineX Assets. Projektet skal være et andet projekt end dit Gantt-projekt, da du ikke ønsker, at ferieopgaver skal vises som opgavebokse. Nu vil enhver, der ønsker en ferie, bare oprette en opgave med en respektive længde og gemme den i "ferieprojektet". På Gantt-lærredet vil enhver ferie eller helligdag fremstå på samme måde som weekender, som en stribet boks:

Standardindstillinger

Nu skal vi indstille, hvordan Gantt opfører sig som standard. Under Standardindstillinger for helligdage og arbejdsdage, skal du vælge dit standardfirmaland, f.eks. Taiwan. I den Udvalgte helligdage kolonne, vil du have ledige helligdage. Hvis du af en eller anden grund ikke vil bruge dem alle, skal du bare flytte dem, du ikke ønsker, ind i Ledige helligdage kolonne.

Ikke-arbejdsdage eller weekender

I RedmineX Assets-pluginnet kan du enten arve Redmine-indstillinger for weekender ved at kontrollere Arv ikke-arbejdsdage fra Redmine afkrydsningsfeltet eller opret dit eget ved at bruge man-søn-felterne, hvorefter afkrydsningsfeltet skal fjernes.

Per-bruger undtagelser

Nu hvor vi har indstillet standardadfærden, kan vi foretage undtagelser pr. bruger. I Bruger/Gruppe indstillinger af helligdage og arbejdsdage, find en bruger, der f.eks. er fra et andet land, og klik på TILFØJ. I vores tilfælde er det Bruce Willis.

Nu skal du blot klikke på brugernavnet og udvide mulighederne. Du vil se de samme elementer som ovenfor, da dette kun er en brugerbaseret tilsidesættelse af standardindstillingerne. Alt du skal gøre er at vælge et land, angive hvis det er relevant, deaktivere de helligdage du ikke ønsker og enten arve arbejdsdagene fra Redmine, eller sætte en brugerdefineret arbejdstidsplan, hvis brugeren arbejder fx en halv tid.

I vores tilfælde er Bruce fra USA, staten Californien, ingen særlige undtagelser i afdelingen for offentlige helligdage og ingen særlige undtagelser vedrørende ikke-arbejdsdage. Nu er du klar og klar til at bruge Gantt & Resources helligdage, per-bruger-kalendere og ferier.