Hver medarbejder har brug for at hvile fra tid til anden. Og det er derfor, folk holder ferie. Denne blog vil give dig en brugervenlig løsning på, hvordan du administrerer ferier i Redmine.
Den nemmeste løsning til planlægning af ferier er at bruge en tracker. Som du ved, kan opgaver i Redmine have forskellige trackere. Der kan være et ubegrænset antal trackere i Redmine, og trackere administreres her: your-Redmine-url/trackers. Den største fordel ved "tracker-løsningen" til feriestyring er, at brugere vil planlægge ferier ved hjælp af normale opgaver, og disse vil blive taget i betragtning under planlægningen i Redmine Gantt eller Redmine Resource Management.
Sådan starter du med ferieledelse i Redmine
Før du opsætter en ny tracker ved navn "Ferie", bør du besvare et vigtigt spørgsmål. Vil du have en godkendelsesproces ud over planlagte ferier? Hvis ja, bør du starte med opgavestatus først. Gå til /issue_statuses og opsæt en ny status "godkendt" eller til sidst "diss-godkendt".
Bagefter vil bedste måde, hvordan man planlægger ferier, er at have dem planlagt i et bestemt projekt. Så du bør oprette et nyt projekt med navnet "ferieplanlægning". Kun 3 moduler kan aktiveres i dette projekt - opgavesporing, tidsregistrering og Redmine Gantt plugin så du kan visualisere planlagte ferier i tide. Husk dog at tildele alle brugere, der skal planlægge ferier, som medlemmer af dette projekt. Tildel forskellige roller til brugerne, hvordan de skal godkende planlagte ferier.
Ny tracker til ferier
Hvis der oprettes et nyt projekt til ferieplanlægning samt vedtægter for feriegodkendelse, kan du nu selv oprette den nye tracker. Gå til /trackers/nyt navn din tracker: "Ferie" og deaktiver unødvendige standardfelter som kategori, milepæl, forældreopgave, estimeret tid, % udført og beskrivelse, da der ikke er relevante for ferieplanlægning. Hvis du finder dem anvendelige af en eller anden grund, så hold dem aktiveret.
Husk at vælge et projekt, hvor din nye tracker skal bruges. Her skal du naturligvis vælge det ovenfor oprettede projekt til ferieplanlægning. Ferietracker bør ikke bruges andre steder, da projekter med denne tracker i brug, som du vil lære senere, ikke vises i Global redmine Gantt heller ikke globalt Redmine Resource Management.
Redmine Workflow-indstillinger for ferier
Da "ferie"-trackeren oprettes og tildeles det rigtige projekt, er det tid at opsætte en arbejdsgang for feriegodkendelse . Gå til /workflows/edit og vælg "alle" roller og "ferie" som tracker, fjern markeringen af "Vis kun statusser, der bruges af denne type", og klik på rediger. Nu indstiller du arbejdsgang for alle roller, dvs. uden godkendelse - så hold kun statuer "nye" og "lukkede" valgt i den første kolonne, resten af arbejdsgangsmatrixen skal forblive fravalgt og klik på "gem" knappen.
Se Redmine Vacations In Action
Vælg nu den rolle, der skal godkende ferierne, vælg "ferie"-tracker, fjern markeringen i "Vis kun statusser, der bruges af denne type", og klik på rediger. Og tjek status "godkendt" i rækkerne "ny" og "lukket". På denne måde får den valgte rolle lov til at ændre satus for trackeren "ferie" fra værdien "ny" eller "lukket" til værdien "godkendt"
Indstillinger for ferier i Redmine X Gantt
Hvis du vil ferier, der skal tages i betragtning ved planlægning i Gantt eller Plugin til ressourcestyring, gå til Global Redmine Gantt og klik på indstillingsmenuen og vælg "kalenderindstillinger" eller gå direkte til URL /settings/plugin/redmine_x_assets.
Og vælg din ferietracker i indstillingerne for "Opgavesporing til personlige ferier". På denne måde vil de dage, hvor bestemte brugere har denne tracker tildelt, blive betragtet som ikke-arbejdsdage både i Gantt og Ressource Management.
